SECRETAIRE DE DIRECTION

Administratif / Secrétariat classique

- Accueil – Standard – Utilisation des outils de télécommunication

- Classement – Gestion et Affranchissement du courrier

- Tri et répartition du courrier

- Centralisation et diffusion de l’information

- Prise sténographique et transcription dactylographique des réunions (C.E. / D.P. / C.H.S.C.T.)

- Constitution et gestion des dossiers du Personnel

- Dactylographie des documents (rapports, comptes rendus, correspondances, relevés de décisions…)

- Tenue d’Agenda (rendez-vous, réservation des voyages, …)

- Secrétariat classique

- Organisation des prises de vue des associés et collaborateurs (trombinoscope)

Gestion

- Vente et gestion des Tickets Restaurant

- établissement des travaux mensuels (effectifs, statistiques, …)

- Passation et suivi des commandes

- Suivi de la facturation

- établissement des feuilles d’heures des intérimaires

- établissement des notes d’honoraires

- Gestion de la facturation et suivi des règlements clients

Juridique

- Constitution et gestion des dossiers - clients

- Préparation des dossiers contentieux

- Suivi juridique des sociétés

- Accomplissement des formalités légales

- Mise à jour de la documentation

- Connaissances sur les déclarations fiscales (Impôt sur le Revenu, Impôt de Solidarité sur la Fortune)

- Réclamations contentieuses, mémoire introductif d’instance, mémoire en réplique, …

- Bordereaux de pièces communiquées

- Préparation des dossiers de plaidoiries

04/2009 – 12/2009      Secrétaire de Direction – CDD (DIRECTION GENERALE,  EXPANSIEL Groupe Valophis)

§  assure le secrétariat de la direction générale,

§  centralise, diffuse l’information et assure le tri du courrier,

§  assure la dactylographie des documents et des correspondances,

§  assure l’accueil téléphonique.

2004 – 2008               Plusieurs missions intérimaires : LABORATOIRE SEPTODONT, PECTEL France, Cabinet d’Avocats ABSIL CARMINATI TRAN, …

1998 – 2003               CABINET PDGB, en qualité de Secrétaire Juridique d’un Avocat Associé (spécialiste en fiscalité directe, notamment en matière d’impôt sur les sociétés et d’impôts locaux, mais aussi en matière d’impôt sur le revenu et d’impôt de solidarité sur la fortune. Il intervient en qualité de conseil et assiste également ses clients lors des contrôles et contentieux fiscaux).

1993 – 1998               Secrétaire – Missions intérimaires : AGF, RATP (Saint-Ouen & Neuilly-Plaisance), …

1982 – 1992               Secrétaire Direction des Ressources Humaines et Service Sécurité – PRODUITS ROCHE

1981 – 1982               Sténo Dactylo - CDD – LABORATOIRE DES STALLERGENES

• Baccalauréat G1 Secrétariat
• Concours de Sténographie (Médaille de Bronze)
• 1991 – 1992  ð   Niveau BTS Bureautique & Secrétariat de Direction (C.I.F.)
• Anglais  ð  Notions

• Word, Excel, PowerPoint
• Internet
• Microsoft Outlook
• Logiciel spécifique au Cabinet d’avocats sur la facturation, les règlements